SAP EWM (Extended Warehouse Management) – это автоматизированная система управления складами.
Основные функции SAP EWM:
Управление запасами на уровне складского места
Выбор складского места для поступающих материалов
Отпуск со склада отгружаемых материалов
Перемещения запаса
Управление инвентаризацией
Дополнительные функции SAP EWM:
Планирование складирования
Консолидация и деконсолидация
Cross-docking
Управление двором
Комплексная внутренняя маршрутизация
Логистические дополнительные услуги (ЛДУ)
Производственно-трудовой менеджмент
Радиочастотная идентификация
Формирование комплектов в запас/по заказу
Еще одним мощным инструментом является монитор управления складами. С его
помощью можно выполнять следующие задачи:
Контроль и обработка документов и процессов на складе
Проверка запаса и складских мест
Мониторинг действий сотрудников (одного из ресурсов)
Проверка рабочей нагрузки на складе
Контроллинг системы материальных потоков (MFS)
Движения материала.
В EWM обрабатываются все движения материала, влияющие на склад, например, поступления материала, отпуск материала, перемещения запаса и автоматическое пополнение запаса.
Инвентаризация.
На складе выполняется регулярная инвентаризация. Фактический, существующий и физический запас сравнивается с данными, определяемыми в EWM. При вводе инвентаризационных разниц для запаса обновляются бухгалтерские данные в соответствии с результатами инвентаризации.
Планирование и мониторинг.
В EWM обеспечивается обзор всех движений материала и складских запасов. Поддерживаются планирование, мониторинг и оптимизация рабочих процессов. Например, доступен предварительный просмотр рабочих нагрузок на ближайшие дни, или обеспечивается возможность принятия профилактических мер в критически важных складских процессах, что гарантирует своевременность движений складских запасов.
Терминалы Сбора Данных (ТСД)
Для эффективного и рентабельного структурирования работы на складе можно очень просто отслеживать рабочие шаги сотрудников склада. ТСД принимают данные напрямую из SAP-системы и возвращают их обратно. Информация вводится и подтверждается с использованием штрихкодов. Это обеспечивает высокую точность складских операций.
Основные понятия, которые нужно знать
Структура склада
Складская структура в управлении складами является иерархической и состоит из следующих элементов:
Номер склада.
На практике номер склада обычно соответствует физическому зданию или центру распределения
Тип склада.
Тип склада — это физическое или логическое подразделение складского комплекса.
В качестве типов складов можно определить отдельные складские мощности или склады, образующие складской комплекс, используя их технические, пространственные и организационные признаки.
(например, высокополочный склад, область блочного склада, складской участок комплектования и т.д.)
Складской участок.
Каждый тип склада может разделяется на складские участки. Все складские места с определёнными общими атрибутами принадлежат одному складскому участку (например, к одному участку относятся складские места для быстроподвижных запасов, которые находятся рядом с зоной отпуска материала).
Складское место.
Складской участок состоит из набора отделений складирования, которые в EWM называются «складскими местами». Складское место – это наименьшая пространственная единица на складе, определяющая точное положение продуктов. Например, наименование «01-02-03» может обозначать складское место в проходе 1, стеке 2 и на уровне 3. При этом для складского места возможно задать и координаты, которые сообщают точное местоположение на складе, где можно хранить продукты, а не только структурировать имя. Т.е. в итоге, место – это реальная полка на стеллаже или часть пола, куда можно сложить товар.
Пример структуры склада
Квант.
Квант – это запас определённого продукта с одинаковыми признаками в одном складском месте, ресурсе и транспортной единице.
Квант имеет следующие признаки:
Идентификатор кванта.
Номер продукта.
Номер партии.
Вид типа запаса.
Тип запаса.
Использование запаса.
Т.е. обобщённо квант – это запас продукта из одной партии, находящийся в одном месте, квант используется для управления запасами продукта в складском месте.
Область действия.
Область действия – это логическая группа складских мест. Она может относиться к одному складскому месту или включать складские места из нескольких типов складов. Применяется для определения сортировки мест при создании складских заказов. Область действия устанавливается для каждого действия: комплектование, приёмка на склад., инвентаризация.
Ворота
Воротами называется местоположение на складе, в которое материалы прибывают или из которого отправляются. Ворота представляют собой организационную единицу, которая присваивается номеру склада. Транспортные средства и транспортные единицы (ТЕ) перемещаются к воротам склада для погрузки или разгрузки материала. Ворота расположены в непосредственной близости от соответствующих зон подготовки. В целом, ворота и являются воротами в физическом смысле этого слова.
Транспортное средство (Vehicle), транспортная единица (Transportation unit)
Транспортное средство (машина/грузовик) может содержать одну или несколько транспортных единиц (ТЕ). Также транспортное средство может содержать более одной поставки, в то время как ТЕ привязывается к конкретной поставке. Например: для грузовика с государственным номером транспортного средства А-116-ОС имеется прицеп. Это означает, что данное транспортное средство состоит из двух транспортных единиц – грузового пространства и прицепа.
Зона подготовки
Зона подготовки – это организационная единица, иерархически присвоенная номеру склада и используемая для организации потока материалов на складе. Зоны подготовки используются для промежуточного хранения материалов на складе. Они расположены в непосредственной близости от присвоенных им ворот. Зоны подготовки можно определять для различных целей и даже для нескольких целей одновременно:
- для поступления материала (промежуточное хранение разгруженного материала до приёмки на склад);
- для отпуска материала (промежуточное хранение укомплектованного материала до погрузки).
Ресурс
Ресурс – это объект, представляющий собой пользователя или оборудование для выполнения работ на складе. После регистрации в системе ресурс может получать работу для выполнения, а также отслеживаться и отображаться в Мониторе склада. Т.о. ресурс – это достаточно универсальное понятие, это что-то, что может выполнять работу.
Единица обработки (ЕО) / Handling unit (HU)
Единица обработки (ЕО) – обычно это физическая единица, включающая в себя упаковку (грузовую упаковку/упаковочный материал) и содержащийся в ней материал (продукты). Вся информация, содержащаяся в позициях продукта, сохраняется в единицах обработки и всегда доступна. Единицы обработки могут быть вложенными, а также новая единица обработки может быть создана на основе нескольких других ЕО. Единица обработки имеет уникальный сканируемый идентификационный номер – штрихкод, который присваивается в соответствии с промышленными стандартами (EAN 128 или SSCC).
Объект Единица обработки содержит следующие атрибуты:
Идентификационный номер.
Размер.
Вес.
Объём.
Статус.
Продукты и количества.
Упаковка.
Спецификация упаковки.
Понятие ЕО очень широко используется в EWM. Физически это может быть, как стоящая на стеллаже паллета, включающая в себя множество более мелких упаковок товара, так и индивидуально упакованный карандаш. Обязательные атрибуты в данном случае – это наличие товара, упаковки и уникального идентификатора (штрихкода).
Складская задача (Warehouse Task)
Складская задача – документ, используемый в EWM для выполнения движений материала. Основой для складской задачи могут служить логические или физические движения материала или даже изменения запаса.
Они включают:
Комплектование.
Приёмку на склад.
Внутренние движения материала.
Проводки переноса.
Проводки поступления материала.
Проводки отпуска материала.
Складская задача создаётся со ссылкой на складскую заявку или без ссылочного документа, например, в случае внутренних движений материала.
Виды задач:
Складские задачи по продукту.
Складские задачи для единицы обработки.
В общем, складская задача – это и есть задача для ресурса, существующая в виде записи в базе данных.
Складской заказ (Warehouse order)
Складской заказ – документ, представляющий выполнимый пакет работ, которые служащий на складе должен выполнить в определённое время. Складской заказ содержит складские задачи или позиции инвентаризации.
Складские заказы используются:
- при перемещении продуктов, т.е. при создании складских задач вручную или автоматически. Эти складские задачи объединяются в складские заказы и становятся доступными для обработки;
- при инвентаризации, т.е. при создании позиций инвентаризации. Эти позиции также объединяются в складские заказы.
Объём и вид складского заказа можно корректировать с использованием правил создания заказа на пополнение складских запасов, определённых в пользовательской настройке. Пример: в EWM создаются складские задачи для исходящей поставки с четырьмя позициями. Для присвоения четырёх созданных складских задач новому складскому заказу в EWM выполняется процедура создания заказа на пополнение складских запасов. Служащий на складе получает этот складской заказ как пакет работ по комплектованию позиций, перечисленных в поставке.
Поставки
Как ни странно, поставки — это тоже документы. Документы, которые описывают поступление и отправку материалов со склада. Поставка всегда имеет заголовок, позиции/список материалов и очень много разной дополнительной информации. Поставки бывают Входящими и Исходящими. Можно много рассказывать о способах создания/работы/изменения поставок, но ключевым знанием является то, что это будет один из тех объектов, с которым вы будете работать постоянно.
Интеграция с SAP ERP
SAP EWM тесно интегрирован с системой SAP ERP. EWM, является самостоятельной системой, но для получения основных и переменных данных требуется интеграция с системой ERP. Система ERP обычно играет ведущую роль, и в ней выполняются следующие процессы: создание и изменение основных данных, создание производственных заказов, создание заказов клиента, заказов на поставку и связанных поставок и проч. С точки зрения разработки, необходимо понимать, что для обмена данными между системами ERP и EWM используются Core Interface (CIF), iDocs или Remote Function Calls с очередями (qRFC). Очереди широко используются в системе SAP EWM, и вы обязательно с ними столкнетесь.
Базовые транзакции
/SCWM/MON Монитор управления складами
/SCWM/PRDI Входящие поставки
/SCWM/PRDO Исходящие поставки
/SCWM/ADHU Создать складскую задачу для ЕО
/SCWM/ADPROD Создать складскую задачу для продукта
/SCWM/PI Инвентаризация
/SCWM/CHM_LOG Оперативные проверки
Монитор управления складами – /scwm/mon
Монитор управления складами – это централизованный инструмент, позволяющий начальнику склада постоянно контролировать ситуацию на складе и инициировать действия в зависимости от неё. Можно сказать, что это – первая и зачастую основная транзакция для разработчика, о которой нужно помнить. Конечно, основной она называется не с точки зрения разработки, ведь SE80 или Eclipse ADT никто не отменял 
Однако, это основная точка входа, которую можно использовать для анализа работы системы и запуска другого функционала.
Терминал сбора данных (ТСД) – /scrm/rfui
И, конечно, нельзя забывать о /scrm/rfui. По сути, – интерфейс ТСД, запущенный на компьютере. Терминал сбора данных – это рабочее место кладовщика. Физически это небольшое специализированное устройство, имеющее экран, кнопки, сканер штрихкодов и постоянную беспроводную связь с СУС.
Обеспечивает следующий функционал:
Транзакции выполнения работ для следующих складских процессов:
Комплектование.
Приёмка на склад.
Погрузка-разгрузка.
Деконсолидация.
Упаковка.
Инвентаризация.
Пополнение запасов.
Внутренние перемещения.
Основные процессы на складе
Основные процессы управления складами сводятся к следующим:
Получение материалов.
Хранение и перемещение материалов.
Отпуск материалов.
Инвентаризация.
Если описать процессы кратко, то, можно сказать, это будет обработка входящих и исходящих поставок, документов инвентаризации.